regardとbest regardsどっちが丁寧？ビジネスメールでの使い分け

取引先へのメールを書き終えて、最後の締めくくりで手が止まる。「regards」と「best regards」、どっちだっけ？

送信ボタンの前で、毎回この小さな迷いが頭をよぎる経験、お持ちの方も多いかもしれません✉️

実はこの2つ、見た目は似ていても、相手に与える印象はまったく違います。

それぞれのニュアンスを理解すれば、相手との関係性や状況に応じた適切なメール作成が可能になります📝

この記事では、regardsとbest regardsの具体的な違いと正しい使い分け方を徹底解説します。

初めての取引先から社内の同僚まで、相手に合わせた最適な表現を選べるようになりましょう。

さらに他の類似表現との比較や、実際のビジネスシーンでの使用例も豊富にご紹介します。

この記事を読めば、もうメールの結びで迷うことはありません!

この記事のポイント：

• regardsとbest regardsの丁寧さの違いと相手や場面に応じた使い分け方
• ビジネスメールでbest regardsを使う正しい位置と名前の書き方
• regardsだけで終わることの是非と使わない方がいい具体的な場面
• best regardsやkind regardsなど結びの表現の丁寧度比較と上司・取引先への使用可否

regards best regardsの基本的な違いと使い分け

• regardsとbest regardsの違いと使い分け
• best regardsを使うべきシーンと相手
• regardsだけで終わるのは失礼なのか
• ビジネスメールでbest regardsを使う正しい位置
• best regardsとkind regardsはどちらが丁寧か
• best regardsの後に名前を書く際の注意点

regardsとbest regardsの違いと使い分け

「regards」と「best regards」は、どちらも英語メールの締めくくりに使われる定番表現ですが、丁寧さのレベルと使うべき場面が異なります。

まず「regards」は、日本語で言う「よろしくお願いします」に近いカジュアルな表現です。

社内の同僚や、すでに何度もやり取りをしている取引先など、ある程度関係性ができている相手に使うのが自然です💬

一方「best regards」は、「regards」に「best」を加えることで、より丁寧で礼儀正しい印象を与える表現になります。

初めてメールを送る相手や、目上の人、クライアントなど、フォーマルな場面で使うと安心です📧

実務経験から見ると、メールの内容が「お願い」や「感謝」を伴う場合は、「best regards」を使う方が相手に誠意が伝わりやすいと言えます😊

どちらを使う場合も、必ず「,」（カンマ）を忘れずに付けて、その下に自分の名前を書くのがビジネスメールの基本ルールです。

best regardsを使うべきシーンと相手

「best regards」は、丁寧さを示したい場面や、相手との関係性を重視するときに使うべき表現です。

ビジネスの現場では、初めての取引先へのメール、上司への報告、クライアントへの提案書送付など、「礼儀正しさ」を前面に出したい場面では必ず「best regards」を選ぶべきです📧

具体的には、次のようなシーンで使います。

一方、社内の親しい同僚や、すでに何度もやり取りしている相手には「regards」でも問題ありません💬

ただし、迷ったときは「best regards」を選んでおけば失礼になることはないため、ビジネスメールの基本形として覚えておくと安心です✨

regardsだけで終わるのは失礼なのか

「regards」だけで終わるのは失礼なのか——これは多くの方が一度は不安に感じたことがある疑問です💭

実務の現場では、「regards」だけで終わっても基本的には失礼にはなりません。

実際、社内メールや定期的なやり取りでは「regards」だけで締めるケースが頻繁に見られます。

ただし、場面によっては「best regards」の方が適切と感じられるケースもあります。

たとえば初めての取引先へのメール、上司への報告、感謝やお願いを伝えたいときなどです。

つまり「regards」だけが失礼なのではなく、相手との関係性やメールの内容によって使い分けることで、適切な印象を与えられます😊

初対面の相手や重要な依頼メールでは「best regards」を選び、日常的なやり取りでは「regards」でも十分丁寧な印象を与えられます。

ビジネスメールでbest regardsを使う正しい位置

ビジネスメールで「best regards」を使う際は、メール本文の最後に配置するのが正しい位置です。

実務の現場では、メール本文を書き終えたら、1行空けて「Best regards,」と書き、その下に自分の名前を入れるのが基本形です📧

具体的な配置例を見てみましょう。

Thank you for your time and consideration.

Best regards,
Yamada Taro

このように、本文の最終行とbest regardsの間に1行空けるのがポイント。

よくある失敗として、本文の途中や冒頭に「best regards」を入れてしまうケースがあります💦

正しくは、必ず本文と分けて独立した行に配置することです。

また、「Best regards,」の後ろには必ずカンマ（,）をつけ、ピリオドは不要という点も覚えておきましょう✨

締めの言葉が決まったら、あわせてメールの書き出し（最初のあいさつ）も整えておくと、一通全体が引き締まった印象になります。

best regardsとkind regardsはどちらが丁寧か

「best regards」と「kind regards」は、どちらも丁寧な結び表現ですが、使われる地域と印象に違いがあります😊

実務の現場では、アメリカでは「best regards」が主流で、イギリスでは「kind regards」がよく使われます。

丁寧さのレベルはほぼ同じです💼 どちらも「regards」だけよりフォーマルで、ビジネスメールの結びとして適切な表現といえます。

実務での使い分けは以下のような感じです📝

「kind regards」は温かみのある印象を与えるため、継続的な取引先や、感謝を伝えたいときに特に適しています✨

一方「best regards」はどんな場面でも使える万能表現で、初めての相手にも安心して使えます。

実際のメールでは、相手の国籍や過去のメールの結び表現を参考にすると、より自然なコミュニケーションが取れます。

best regardsの後に名前を書く際の注意点

「best regards」の後に名前を書く際、カンマ（,）を忘れずに、改行して名前だけを次の行に書くのが正しいフォーマットです📝

実務の現場では、メールの署名形式は意外と見られているポイントです。

正しい形式は次のようになります😊

「Best regards,」
（改行）
「Taro Yamada」

このように、結びの言葉の後にカンマを打ち、次の行に名前だけを配置します。

特に注意したいのが、結びの言葉の後はピリオドではなくカンマという点です。

また、名前の前に「From」や「By」などをつける必要はありません。シンプルに名前だけで十分です💼

署名ブロック（会社名・部署名・連絡先）がある場合は、名前の下に続けて記載します。

「Best regards,」
「Taro Yamada」
「Marketing Manager」
「ABC Corporation」

このように階層的に配置すると、プロフェッショナルな印象を与えられますよ✨

regards best regardsの実践的な使い方とマナー

• regardsを使わない方がいい場面とは
• best regardsは上司や取引先に使えるか
• メール結びの言葉としてのbest regardsの評価
• best regardsの正しい読み方と発音
• regardsを使った結びの例文パターン
• best regardsより丁寧な結びの表現とregards best regardsのまとめ

regardsを使わない方がいい場面とは

「regards」や「best regards」は便利な結び表現ですが、実は使わない方がいい場面もあります😓

実務の現場では、メールの締めは「万能フレーズ」に頼りすぎると、かえって失礼になることがあります。

まず、契約書や公式文書では「Sincerely」や「Respectfully」といった、より格式の高い表現が求められます📄

regardsは「ビジネスカジュアル」な印象なので、法的文書や重要な正式文書では軽すぎると受け取られることがあります。

次に、お詫びやクレーム対応のメールでは、「regards（よろしく）」という前向きなトーンが状況に合わないことがあります💦

こうした場合は

「Sincerely」
（敬具）

のように、誠実さを強調する表現の方が適切です。

最後に、親しい友人や家族には「regards」は堅苦しすぎるので要注意😅

こんな時は

「Cheers」（じゃあね）

「Take care」（元気でね）

といったカジュアルな表現を使う方が自然で、相手との距離感にも合います。

best regardsは上司や取引先に使えるか

「best regards」は上司や取引先に対しても問題なく使える丁寧な表現です📧

実務の現場では、best regardsはフォーマルな場面でも十分に通用する定番フレーズとして広く使われています。

実際に上司や重要な取引先とのメールでも、次のように使えます。

上司へのメールの例として

「Thank you for your guidance on this matter. Best regards, Taro」
（この件についてご指導ありがとうございました。よろしくお願いいたします、太郎）

といった形で締めくくるのが自然です。

一方で「Regards」だけでも失礼ではありませんが、感謝やお願いを伝える場面では「Best regards」の方がより丁寧な印象を与えます😊

取引先との新規商談や上司への報告メールなど、少しでも丁寧にしたい場面では迷わず「Best regards」を選ぶのが安全です。

実務経験から見ても、regards と best regards の使い分けで失敗することはほとんどありません💼

メール結びの言葉としてのbest regardsの評価

「best regards」はビジネスメールの結びとして高く評価されている表現です📧

実務の現場では、best regardsはフォーマルな場面でも十分に通用する定番フレーズとして、世界中のビジネスパーソンに愛用されています。

なぜこれほど評価が高いのでしょうか。

理由は3つあります😊

まず、丁寧さと親しみやすさのバランスが絶妙だからです。

「Sincerely」ほど堅苦しくなく、かといって「Cheers」ほどカジュアルすぎない、ちょうど良い温度感が多くの場面にフィットします。

2つ目の理由は、相手に「きちんと配慮している」という印象を与えられることです。

実務では、メールの締めくくり一つで相手が受ける印象が大きく変わります。

best regardsを使うことで、「この人は礼儀をわきまえている」と好印象を持たれやすくなります。

そして3つ目は、失礼になるリスクがほぼゼロという安心感です💼

職場でよくある「あるある」ですが、メールを送った後に「あの締め方で大丈夫だったかな…」と不安になること、ありませんか。

best regardsなら、相手が誰であっても、どんな内容であっても、まず問題になることはありません。

迷ったときの「安全策」として使えるのも、高評価の理由の一つです。

ただし、毎回同じ表現ばかり使っていると単調に見えることもあるので、場面に応じて「Regards」や「Kind regards」とバリエーションを持たせると、さらに洗練された印象になります✨

best regardsの正しい読み方と発音

「best regards」の読み方は「ベスト リガーズ」です📢

実務の現場では、regardsの「r」は舌を巻くような英語特有の発音で、「リガーズ」というよりも「リガードゥズ」に近い音になります。

最後の「-ds」は濁音で、語尾をしっかり発音することがポイントです。

英語圏での経験から見ると、regardsの「r」と「-ds」をしっかり発音できるかどうかで、英語らしさが大きく変わると言われています😊

実際のビジネスシーンでは、メールで使うことがほとんどなので発音を気にする場面は少ないですが、オンライン会議の最後に口頭で

「Best regards to your team.」
（チームの皆さんによろしくお伝えください）

と伝えることもあります。

その際、regardsを「リガーズ」と平坦に読むのではなく、「リガー(ドゥ)ズ」としっかり音を伸ばして発音することで、より丁寧で自然な印象を与えることができます✨

regardsを使った結びの例文パターン

regardsやbest regardsは、ビジネスメールの締めくくりに使える便利な表現ですが、実はいくつかのバリエーションがあります📧

実務の現場では、状況に応じて表現を使い分けることで、相手に与える印象がぐっと良くなります。

ここでは、実務でよく使われる結びのパターンを、フォーマル度の高い順にご紹介します✉️

これらは丁寧さを重視したい場面で最適です。特にBest regardsは、迷ったらまずこれを選べば間違いないという万能表現として覚えておくと便利です💼

社内の同僚や、何度もやり取りしている取引先には、このくらいの温度感がちょうど良いです。

定期報告や簡単な確認メールではRegardsを使うことが多いです😊

カジュアルな場面では、こうした軽めの表現も好まれます。

ただし、初対面の相手やフォーマルな文書には不向きなので注意しましょう🙋

使い分けのポイントは、「相手との関係性」と「メールの内容」です。

慣れるまでは、まずBest regardsとRegardsの2つを使い分けるだけでも十分ですよ🌟

best regardsより丁寧な結びの表現とregards best regardsのまとめ

ここまで「regards」や「best regards」の使い方を見てきましたが、実はもっと丁寧な表現も存在します💼

実務の現場では、初めての取引先や役職の高い相手には、best regardsよりさらに一段階フォーマルな結びを選ぶのが安全です。

代表的なのが次の2つです。

「Sincerely」は、公式な書類や初回のメールで広く使われる定番の結び言葉です📧

一方「Respectfully」は、目上の方や公的機関への連絡など、格式を重んじる場面で使われます。

日常のビジネスメールでは少し堅すぎる印象になることもあるため、使いどころは慎重に選びましょう。

逆に、親しい同僚やカジュアルなやり取りでは「Cheers」や「All the best」といった軽めの表現も選択肢になります😊

regards・best regards・sincerelyの3つを使い分けられるようになると、相手との距離感に応じた自然な英語メールが書けるようになります。

まずはこの記事で紹介した基本の「regards」と「best regards」をマスターして、状況に応じて他の表現も試してみてください✨

この記事のまとめ

regardsとbest regardsは、相手との関係性とメールの内容で使い分けることで、適切な印象を与えられます。

今日からできること：

初対面の相手や重要な依頼メールには「Best regards,」を使い、社内の同僚や定期連絡には「Regards,」を選んでみましょう。

迷ったときは「Best regards,」を選べば失礼になることはありません。

• 「Regards」は「よろしくお願いします」に相当するカジュアルな結びの言葉
• 「Best regards」は「何卒よろしくお願いいたします」に近いフォーマルな表現
• Best regardsはビジネスメールで最も一般的に使われる結び言葉の一つ
• Regardsは同僚や既知の取引先など、ある程度関係性がある相手に適している
• 初めての相手や目上の人にはBest regardsを使うのが無難
• 「Kind regards」や「Warm regards」はBest regardsよりやや親しみのある表現
• 結びの言葉の後にはカンマを付け、改行して自分の名前を記載するのが基本マナー
• 「Sincerely」や「Yours faithfully」はRegardsよりさらにフォーマルな場面で使用
• カジュアルすぎる「Cheers」や「Take care」はビジネスでは避けるべき
• 相手との関係性や状況に応じて適切な結び言葉を選ぶことで印象が変わる
• 同じ相手とのやり取りでは一貫性を持たせると印象が良い
• メールの本文のトーンと結びの言葉のフォーマル度を合わせることで自然な印象になる